关于检疫业务以及入境者健康确认跟踪业务

隐私政策

最终修订日2022年7月7日

1.基本方针

  • 厚生劳动省(以下简称「本省」)在办理检疫业务(注1)以及入境者健康确认跟踪业务(注2)(以下两项业务统称为「本业务」)时, 认识到对于计划入境日本的人士或接收责任人(以下简称「入境者等」)的个人信息的重要性, 并考虑到保护个人信息是社会的责任与义务,在遵守关于个人信息的法令、个人信息保护相关法律以及政府内部规章等的基础上, 将根据本隐私政策(以下简称「本政策」),妥善收集、使用、管理个人信息。


    (注1)对计划入境人士的检测以及疫苗接种情况、承诺书以及提问表所记载内容(护照号码、紧急联系方式、入境停留信息、身体状况信息等)的确认业务。

    (注2)「入境者健康确认跟踪业务」是指,日本政府考虑到传染病的潜伏期,对入境者中被指定为入境者健康确认中心的跟踪对象的人士,管理其在规定期间内,在自家或住宿设施等地待机时进行健康报告、位置信息报告、住所报告的业务。

2.适用范围

3.个人信息的管理责任人

  • 本业务的个人信息管理责任人如下


    『管理责任人:』

    厚生劳动省(英文:Ministry of Health, Labour and Welfare)

    〒100-8916 東京都千代田区霞が関1-2-2


    ※关于联系方式,请参阅本政策的「10.关于咨询」。

    本省任命健康局健康课长·生活卫生局检疫所业务课长作为管理责任人管理本业务的数据,监督本政策的遵守情况。


4.通过本业务获取的个人信息、使用目的以及获取方法

  • 本省根据检疫法(第十六条第二项)以及传染病预防和对于传染病患者医疗相关法律(第十五条第三项)的公共利益, 同时行使赋予厚生劳动省的公权力来履行职责。本业务收集的入境者信息和使用目的以及获取方法如下。


个人信息 使用目的 收集方法

基本信息(姓名、性别、出生日期、住所、电子邮箱、电话号码、国籍、在留资格认定证明书编号(技能实习·留学的情况)等)

・用于入境者信息的把控、管理以及本人确认

・用于联络法务省(出入境在留管理厅)、外务省(驻外公馆)以及其他相关省厅、保健所、医疗机构、住宿设施等

・入境者本人填写或输入(MySOS、健康卡、提问表、承诺书等)※电子·书面皆可

・由接收责任人(雇佣入境者或为事业或演出而邀请入境者的企业·团体)提供

・由法务省(出入国在留管理厅)、外务省(驻外公馆)、保健所、医疗机构、住宿设施等提供

护照信息(护照号码、面部照片)

・用于入境者信息的把控、管理以及本人确认

・用于联络法务省(出入境在留管理厅)、外务省(驻外公馆)以及其他相关省厅

・入境者本人填写或输入(MySOS、健康卡、提问表、承诺书等)※电子·书面皆可

・由接收责任人(雇佣入境者或为事业或演出而邀请入境者的企业·团体)提供

・由法务省(出入国在留管理厅)、外务省(驻外公馆)、保健所、医疗机构、住宿设施等提供

旅行信息(航班号或船名、机场名称或港口名称、到达日期·预定出国日期、过去14天内的停留区域等)

・用于入境前·入境时的健康状况把控

・用于入境后的健康确认跟踪

・用于联络法务省(出入境在留管理厅)以及其他相关省厅、保健所、医疗机构、住宿设施等

・入境者本人填写或输入(MySOS、健康卡、提问表、承诺书等)※电子·书面皆可

・由接收责任人(雇佣入境者或为事业或演出而邀请入境者的企业·团体)提供

・由法务省(出入国在留管理厅)、外务省(驻外公馆)、保健所、医疗机构、住宿设施等提供

健康信息(检测证明书以及疫苗接种证明书等各种证明书信息、PCR检测结果、待机期间内的健康状况、 跟踪状况、有症状者或感染者的接触状况、发热·感冒·身体状况异常等症状、药物服用等相关信息、医疗机构的就诊信息等)

・用于入境前·入境时的健康状况把控

・用于入境后的健康确认跟踪

・用于联络法务省(出入境在留管理厅)、外务省(驻外公馆)以及其他相关省厅、保健所、医疗机构、住宿设施等

・为进行恰当的诊断·治疗(万一入境者报告身体状况不适时,将催促其与保健所等进行联系等)

・入境者本人填写或输入(MySOS、健康卡、提问表、承诺书等)※电子·书面皆可

・由接收责任人(雇佣入境者或为事业或演出而邀请入境者的企业·团体)提供

・由法务省(出入国在留管理厅)、外务省(驻外公馆)、保健所、医疗机构、住宿设施等提供

待机场所信息、位置信息以及前往待机场所的交通方式

・用于确认入境者在登记的待机场所的待机状况(确认住所)

・入境者本人填写或输入(MySOS、健康卡、提问表、承诺书等)※电子·书面皆可

・由接收责任人(雇佣入境者或为事业或演出而邀请入境者的企业·团体)提供

・入境者使用本人智能手机的功能

视频信息(视频通话时的人像、背景、声音信息等)

・用于入境者信息的把控、管理

・用于确认入境者在登记的待机场所的待机状况(确认住所)

・入境者使用本人智能手机的功能

免税商品销售店使用信息

・根据传染病预防和对于传染病患者医疗相关法律第十五条,用于进行流行病学调查

・由免税商品销售店、国税厅等提供。

查询和系统故障等问题报告的联系方式(姓名、邮件地址、电话号码等)

・用于应对查询

・用于系统故障等的问题调查

・用于系统故障等问题对应时的详细确认(联系方式等)

・本人或代理人输入(包括邮件)


(儿童个人信息的处理)

本业务可能会获取12岁以下儿童的个人信息。此时,我们将在监护人同意的前提下获取如下信息。


・提交由监护人签名的承诺书。

・在MySOS的「注册同行者」页面,监护人作为同行者输入子女的信息。


另外,获取的个人信息的类型如上表「通过本业务获取的个人信息、使用目的以及获取方法」记载所示。

(注)

・本业务虽然会获取健康信息等个人敏感信息,但只会在事先取得同意的范围内进行使用。

・在本业务中,个人信息不会被用于资料搜集等自动化决策。

5.个人信息的安全保护措施等

  • 本省将根据厚生劳动省信息安全政策,采取必要的措施防止所获取的个人信息的泄露、丢失或损坏,妥善管理所收集的个人信息。

6. 个人信息的保管期限

  • 本省针对获取的个人信息,规定了仅用于本业务所需的最低限度的保管期限,仅在该期限内保存个人信息,期限过后立即删除个人信息。

7. 个人信息的提供方

  • 本省可能会向以下第三方提供个人信息。


提供方 提供目的

法务省(出入境在留管理厅)、外务省(驻外公馆)及相关省厅

・用于违反承诺书或涉嫌违反承诺的情况下,采取基于出入境管理及难民认定法的措施。(取消在留资格手续,驱逐出境手续等)

・根据传染病预防和对于传染病患者医疗相关法律第十五条,用于进行流行病学调查。

・为发放签证。

保健所及医疗机构

・用于指导入境者在报告健康状况不佳时进行适当的诊断和治疗。

・根据传染病预防和对于传染病患者医疗相关法律第十五条,用于进行流行病学调查。

接收责任人(雇佣入境者或为事业或演出而邀请入境者的企业·团体),行业所属管省厅(该企业·管辖团体等的省厅)及边境防控相关官厅

・根据「边境防控的新措施」违反承诺书,或涉嫌违法等情况下,用于采取必要的措施。

住宿设施

・检疫所为入境者指定待机的住宿设施时,用于向入境者提供指引。

出境目的地管辖当局(从日本出境时)

・为履行足国际卫生条例(第三十条)规定的参加国义务。 (同时请参照下述“9.将个人信息移交至第三国”。)

8. 关于个人信息处理相关的委托

  • 本省委托本业务的部分(不仅包括本省的直接业务委托,也包括该业务委托相关的二次转包和三次转包业务)可能会让该委托方处理通过本业务取得的个人信息。


    这种情况下,本省将考虑委托方的选定的同时,与该委托方签订个人信息处理的合同,并适当进行管理和监督,使该委托方按照相关法令及本政策的规定对个人信息进行适当的保护。经过本省同意后,该委托方将所有委托业务或部分再委托给第三方时同样适用。


    本业务的委托方分类如下。

    ・负责相关系统开发·运营的系统供应商

    ・提供入境者健康确认跟踪业务运营支持的咨询公司等

    ・确认入境者待机状况的安保人员

    ・提供相关系统服务的云服务商

9.将个人信息移交至第三国

  • 本省在本业务中获取的个人信息,由本省委托管理的托管公司服务器(日本国内)进行管理。但在以下情况下,可能会将该信息移交至海外第三国。


    ・根据国际卫生条例(第三十条),向该出境目的地的管辖当局通报从日本出境者的信息。


    『通报内容中包含的个人信息』

    ・个人信息(姓名、出生日期、护照号码、国籍、联系方式)

    ・到达日本时的航班信息(到达机场、日程、航班号)

    ・从日本出发时的航班信息(到达机场、日程、航班号)

10. 关于咨询

  • 如对本政策或本业务中的个人信息处理有疑问或咨询时,请联系以下咨询处。本省作为保护个人隐私的权力机关, 虽然尊重个人数据的公开(包括电子格式公开)、要求更正消除的权利、要求停止处理的权利、撤回同意的权利、提出异议的权利,但请理解可能存在特殊情况而无法回应请求(如可能影响履行法律义务或可能侵犯他人隐私时等)。




    另外,若咨询后仍担心个人信息处理不当时,也可以咨询所在国家·地区的相关部门。

11. 本政策的修订及通知方法

  • 本省在不违背本政策记载的个人信息的处理用途,并根据变更的必要性、变更后内容的有效性、其他合理情况下的相关变更,有可能修改本政策。 本政策有重要变更时,至少在变更前1周内,通过规定方法(网站上的公开、MySOS的弹出通知等)进行通知。

12. 关于在网站上使用Cookie等

  • (2) 关于Google Analytics

    各网站为了掌握使用者的情况,使用了Google Analytics。Google Analytics使用Cookie收集使用者的用户信息和关于兴趣领域推送的报告信息。 Google Analytics的使用条款请参照此处

  • (3) 关于Cookie

    各网站使用Cookie。Cookie在使用者访问网站时,在网站服务器和使用者的浏览器之间进行交换,并保存在使用者的电脑中。使用者可以通过以下方式禁用Cookie并拒绝收集访问记录。但禁用Cookie时,可能会对各网站的浏览或特定功能造成影响。

  • 『通过浏览器设置禁用的方法:』

    请参照各浏览器的帮助页面或咨询制造商。

  • 『通过附加设置禁用的方法:』

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